BAY VILLAGE, Ohio ????? Les informations personnelles de toute la classe de terminale de Bay Village High School, y compris les notes, les numéros d’identification des élèves et les résultats des tests, ont été accidentellement envoyées par courrier électronique aux familles de chaque senior la semaine dernière, selon un avis envoyé aux familles du district.
Vers 8 h 53 le mardi 23 novembre, un employé de la Bay High School avait l’intention d’envoyer aux personnes âgées et à leurs parents une copie de leurs relevés de notes individuels respectifs par courrier électronique, indique le district dans la lettre aux parents envoyée la semaine dernière. Les e-mails envoyés aux familles incluaient accidentellement des relevés de notes incomplets de tous les membres de la classe de terminale de l’école. Ces documents contenaient des étudiants ???? noms, adresses, numéros de téléphone, notes, numéros d’identification permanents des étudiants, résultats des tests d’État et résultats des tests de préparation à l’université.
Le district a déclaré qu’aucun numéro de sécurité sociale, information financière, plan d’éducation spéciale, information disciplinaire, information médicale ou d’assurance n’était contenu dans les courriels.
« Le district n’a pas subi de violation de son infrastructure ou de ses systèmes technologiques », ? Le surintendant intérimaire Char Shryock a déclaré dans la lettre aux parents. « Cette violation de données est le résultat d’une erreur humaine. »
En conséquence, le district a immédiatement informé les élèves et les parents directement touchés par l’erreur et travaille avec eux pour réinitialiser leurs mots de passe Google Mail afin d’empêcher tout autre accès non autorisé. Le district travaille également avec le superviseur des services alimentaires pour s’assurer que l’accès au compte déjeuner est toujours sécurisé.
Le district a également ordonné à toute personne en possession des documents divulgués par erreur de les supprimer et/ou de les détruire immédiatement. Les étudiants ont été informés que la divulgation des informations contenues dans ces documents viole le Code de conduite des étudiants et les soumettra à des mesures disciplinaires.
Le district met sa coordinatrice de soins Megan Basel à la disposition de tout étudiant ayant besoin d’un soutien supplémentaire. Elle peut être contactée à [email protected].
Le district informe également le ministère de l’Éducation de l’Ohio et le Bureau de la politique de confidentialité des étudiants du ministère américain de l’Éducation de la divulgation, et procédera à une évaluation des politiques des dossiers et des mesures de protection des données du district pour empêcher que cela ne se reproduise à l’avenir.
Le surintendant a déclaré que toute personne voyant l’une des informations divulguées être redistribuée devrait contacter le district afin qu’elle puisse répondre en conséquence.
« Je m’excuse sincèrement auprès des étudiants et des familles touchés par cet échec et je tiens à vous assurer que des mesures correctives immédiates ont été prises pour garantir que cela ne se reproduise plus jamais », ? déclara Shryock.
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