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Journée mondiale du report: « Parfois, il vaut mieux retarder! »

Par Jean-Guillaume Bayard

A l’occasion de la Journée Mondiale de la Procrastination, Diane Ballonad-Rolland, consultante en organisation et gestion du temps, fondatrice et directrice de Temps & balance et auteure de «J’arrête de procrastiner», aux éditions Eyrolles, décrit comment on peut sortir de cet état. Et explique que parfois les retards sont bons pour la santé.

Diane Ballonad-Rolland

Publié le 25/03/2021 à 12h30
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Mots clés :
Report de l’entrevue d’action avant le report du report positif

– Pourquoi docteur – qu’est-ce que le retard?
Diane Ballonad-Rolland – C’est une tendance partagée par beaucoup de gens de remettre à demain ce qu’ils pourraient éventuellement faire aujourd’hui ou même maintenant. Il existe une différence. Quand nous hésitons, nous savons que nous hésitons. C’est un acte conscient basé sur des sources inconscientes.
Il s’agit généralement de tendances ciblées qui ciblent une action spécifique. Parfois, cela peut être un symptôme ou le résultat de certaines maladies, comme la dépression, où le moindre geste semble disproportionné et vous manquez d’énergie. Cela affecte tout le monde, y compris les personnes qui semblent très organisées mais qui restent bloquées sur une tâche simple comme trier le désordre ou prendre des rendez-vous médicaux.
googletag.cmd.push (function () {googletag.display (« div-gpt-ad-interstitial-0 »);}); – Pourquoi hésitons-nous?
Les causes sont multiples. Nous sommes tous un peu hésitants dans différents domaines: certains sont plus professionnels, d’autres dans des domaines personnels. La phobie administrative dont on a tant parlé ces derniers temps correspond également à ce modèle.
Cela peut être lié à l’éducation. À l’école, nous développons souvent de mauvaises habitudes que nous reproduisons dans la vie active. Il y a aussi ceux qui sont perfectionnistes et qui auront du mal à agir avant d’être sûrs de réussir. Ils auront du mal à faire ce qui leur paraît être des brouillons ou des brouillons, mais cela peut parfois être suffisant. Toutes ces étapes intermédiaires peuvent être difficiles à franchir et elles seront stratégiquement destinées à ne pas fournir ce dont elles ont besoin pour livrer. Ce qui revient souvent aussi, c’est un manque d’intérêt. J’ai demandé à de nombreux adolescents quand j’ai commencé à écrire mon livre et ils ont rapidement admis avoir agi, pas par manque de désir ou par envie de faire autre chose. Il y en a encore qui hésitent par peur de l’échec ou du jugement de l’autre.
– Comment sortir d’un état de procrastination?
Le premier est de diagnostiquer et de comprendre pourquoi j’hésite. Il est important de prendre le temps de poser cette question et d’attirer l’attention sur cette condition. Vous devez avoir suffisamment de recul sur vous-même et la capacité de vous analyser. Lorsque la procrastination devient un problème, vous en êtes généralement conscient.
Nous devons être prudents car cela peut affecter l’estime de soi, que nous perdons progressivement, en particulier notre capacité à faire avancer les choses. Cela peut conduire à un cercle vicieux car plus j’hésite, plus j’exercerai de stress et mon fardeau mental pour la tâche à accomplir augmentera. Il est important de briser ce cycle et de reprendre confiance en votre capacité à arriver au bout des choses et de vos actions. Dans certains cas, cela peut être très punitif et handicapant et nécessite une assistance médicale.
Dans mon livre, je propose un inventaire en 7 étapes: identifier ce que j’ai tendance à bouger, indiquer ce qui m’éteint, définir ce qui m’empêche de démarrer, faire le point sur les fausses bonnes excuses pour ne pas le faire faire et réaliser le coût de ma procrastination pour le rapport qualité-prix et oser affronter mes peurs.
Il faut regarder les tâches qui me font hésiter pour disséquer et comprendre pourquoi j’hésite dans ce domaine particulier. Vous devez identifier exactement ce qui m’éteint, car parfois ce n’est pas la tâche qui me bloque, mais une partie de celle-ci. Par exemple, certaines personnes n’aiment pas faire la vaisselle et quand on creuse, on constate que ce n’est pas la vaisselle elle-même qui bloque, mais la vidange de la vaisselle qui est en train d’être séchée. Un autre levier peut être de calculer ce qu’il en coûtera à la personne de différer professionnellement, financièrement ou en temps opportun. Cela vous permet d’être plus motivé.
Le but ultime est de définir la stratégie de transition de l’inaction à l’action. On peut y aller lentement. Je préconise souvent de prendre les choses doucement. Nous pouvons définir une stratégie de limite de temps afin de ne pas nous imposer quelque chose de trop grand. Le plus gros effort est d’y entrer, puis il est généralement plus facile de passer à autre chose.
– Y a-t-il de bons côtés à la procrastination?
Complet! Je suis pour ce qu’on appelle le report positif. Dans certains cas, la procrastination est bonne. Il peut être bon d’avoir la capacité de faire des choses lorsque vous manquez d’énergie, lorsque vous sentez que la meilleure chose à faire est de décompresser pour mieux reprendre votre activité. Parfois, il vaut mieux être différent. C’est bon pour la santé mentale. Nous ne pouvons pas toujours être dans l’acte ou dans ce que nous avons à faire, dans les dispositions. Pour rester en vie, il faut du temps pour rejeter les contraintes. Je trouve cela plus apaisant et sain d’un point de vue psychologique. Je l’encourage parfois. L’hésitation de temps en temps quand c’est justifié et de mieux en mieux par la suite est une procrastination positive et c’est très bien.
Il y a aussi ce qu’on appelle la précrastination, à savoir le fait d’être toujours dans le planning, dans l’organisation. C’est le cas des personnes plus craintives qui veulent tout contrôler et tout anticiper. Pour avoir un bon équilibre, il vaut mieux ne pas toujours vouloir tout contrôler. Nous devons essayer de trouver cet équilibre subtil.
Pour écrire mon livre et l’expliquer, je l’ai reporté et cela m’a aidé. J’ai dû trouver moi-même des stratégies pour y arriver. Nous devons sortir de cette culpabilité, ne pas trouver ce qui deviendra une tension mentale que nous attirons. Plus vous sortirez de ce côté coupable, plus il vous sera facile de trouver le chemin de l’action.
– Les mesures de restriction sanitaire ont-elles changé nos habitudes de procrastination?
Oui et non. Avec le développement du télétravail, on constate qu’il y a beaucoup de gens en service et même un peu trop parce qu’ils oublient de faire des pauses. Nous sentons que le travail s’est intensifié. Ils ont plus de mal à se déconnecter. Lors de la première détention, de nombreuses personnes ont été coupées de leur emploi. Ce que nous observons également, c’est que l’une des raisons pour lesquelles nous pouvons hésiter est lorsque nous sommes confrontés à trop de stress. Les personnes qui hésitent sont dans une certaine forme de rejet des compulsions, en particulier chez les femmes retraitées qui ont été hyperactives au cours de leur vie professionnelle et qui, après la retraite, avec les enfants qui ont quitté la maison, s’opposent à toute forme de contrainte de temps et de pression, ils ont conduit la maison à ne plus attendre ni effectuer de travaux administratifs. C’est le résultat d’en avoir assez et de rejeter les restrictions.
Avec le télétravail, certains sont encore adaptables aujourd’hui. Tout le monde n’est pas apte au télétravail, et les retombées entre le travail et la vie personnelle sont courantes. Il y a aussi plus de procrastination car il n’y a pas de temps pour décompresser. Les gens manquent de valves de décompression comme les pauses ou les moments informels qui peuvent être de petites discussions avec des collègues qui nous permettent de faire le reste. Le cerveau n’a pas besoin de temps pour faire quoi que ce soit ou pour être constamment en mouvement.

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Diane Ballonad-Rolland – C’est une tendance partagée par beaucoup de gens de remettre à demain ce qu’ils pourraient éventuellement faire aujourd’hui ou même maintenant. Il existe une différence. Quand nous hésitons, nous savons que nous hésitons. C’est un acte conscient qui repose sur des sources inconscientes.

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Cela peut être éducatif. À l’école, nous développons souvent de mauvaises habitudes que nous reproduisons dans la vie active. Il y a aussi ceux qui sont perfectionnistes et qui auront du mal à agir avant d’être sûrs de réussir. Ils auront du mal à faire ce qui leur paraît être des brouillons ou des brouillons, mais cela peut parfois être suffisant. Toutes ces étapes intermédiaires peuvent être difficiles à franchir et elles seront stratégiquement destinées à ne pas fournir ce dont elles ont besoin pour livrer. Ce qui revient souvent aussi, c’est un manque d’intérêt. J’ai demandé à de nombreux adolescents quand j’ai commencé à écrire mon livre et ils ont rapidement admis avoir agi, pas par manque de désir ou par envie de faire autre chose. Il y en a encore qui hésitent par peur de l’échec ou du jugement de l’autre.

La première est de diagnostiquer et de comprendre pourquoi j’hésite. Il est important de prendre le temps de poser cette question et d’attirer l’attention sur cette condition. Vous devez avoir suffisamment de recul sur vous-même et la capacité de vous analyser. Lorsque la procrastination devient un problème, vous en êtes généralement conscient.

Nous devons être prudents car cela peut affecter l’estime de soi, que nous perdons progressivement, en particulier notre capacité à continuer. Cela peut conduire à un cercle vicieux car plus j’hésite, plus j’exercerai de stress et mon fardeau mental pour la tâche à accomplir augmentera. Il est important de briser ce cycle et de reprendre confiance en votre capacité à arriver au bout des choses et de vos actions. Dans certains cas, cela peut être très punitif et handicapant et nécessite une assistance médicale.

Dans mon livre, je propose un inventaire en 7 étapes: Identifiez ce que j’ai tendance à bouger, énoncez ce qui m’éteint, définissez, ce qui m’empêche dès le départ, faites le bilan des fausses bonnes excuses pour ne pas faire cela et réalisez le coût de ma procrastination pour la valeur et osez affronter mes peurs.

vous devez regarder les tâches qui me font hésiter à disséquer et comprendre pourquoi J’hésite dans ce domaine particulier. Vous devez identifier exactement ce qui m’éteint, car parfois ce n’est pas la tâche qui me bloque, mais une partie de celle-ci. Par exemple, certaines personnes n’aiment pas faire la vaisselle et quand on creuse, on constate que ce n’est pas la vaisselle elle-même qui bloque, mais la vidange de la vaisselle qui est en train d’être séchée. Un autre levier peut être de calculer ce qu’il en coûtera à la personne de différer professionnellement, financièrement ou en temps opportun. Cela vous permet d’être plus motivé.

Le but ultime est de définir la stratégie pour passer de l’inaction à l’action. On peut y aller lentement. Je préconise souvent de prendre les choses doucement. Nous pouvons définir une stratégie de limite de temps afin de ne pas nous imposer quelque chose de trop grand. Le plus gros effort est d’y entrer, puis il est généralement plus facile de passer à autre chose.

Complet! Je suis pour ce qu’on appelle le report positif. Dans certains cas, la procrastination est bonne. Il peut être bon d’avoir la capacité de faire des choses lorsque vous manquez d’énergie, lorsque vous sentez que la meilleure chose à faire est de décompresser pour mieux reprendre votre activité. Parfois, il vaut mieux être différent. C’est bon pour la santé mentale. Nous ne pouvons pas toujours être dans l’acte ou dans ce que nous avons à faire, dans les dispositions. Pour rester en vie, il faut du temps pour rejeter les contraintes. Je trouve cela plus apaisant et sain d’un point de vue psychologique. Je l’encourage parfois. L’hésitation de temps en temps quand c’est justifié, puis s’améliorer par la suite est une procrastination positive et c’est très bien.

Il y a aussi ce qu’on appelle la précrastination, qui est le fait d’être toujours dans la planification, dans l’organisation. C’est le cas des personnes plus craintives qui veulent tout contrôler et tout anticiper. Pour avoir un bon équilibre, il vaut mieux ne pas toujours vouloir tout contrôler. Nous devons essayer de trouver cet équilibre subtil.

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Avec le télétravail, certaines sont encore adaptables aujourd’hui. Tout le monde n’est pas apte au télétravail, et les retombées entre le travail et la vie personnelle sont courantes. Il y a aussi plus de procrastination car il n’y a pas de temps pour décompresser. Les gens manquent de valves de décompression comme les pauses ou les moments informels qui peuvent être de petites discussions avec des collègues qui nous permettent de faire le reste. Le cerveau n’a pas besoin de temps pour quoi que ce soit ou pour être constamment en mouvement.

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